INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679
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- Pubblicato: Lunedì, 16 Luglio 2018 10:50
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INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679
L’associazione di volontariato S.E.R. L.A.N.C.E. C.B. Porto Empedocle (di seguito anche “SERLANCECB” o “Titolare”) desidera fornire, ai sensi e per gli effetti degli art. 13 Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (nel prosieguo “GDPR”), alcune informazioni circa le finalità, le modalità e l’ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali conferiti dai candidati soci attraverso il modulo di acquisizione del consenso al trattamento dei dati personali, nonché agli ulteriori dati forniti nel corso dell’iscrizione, attraverso l’iscrizione nell’area riservata del sito internet di SERLANCECB (di seguito “Sito”), siti internet di eventuali società terze e social network, o tramite e-mail ovvero in occasione di un colloquio. Quindi in relazione al GDPR, Le forniremo le seguenti informazioni:
- Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi ( nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari ecc ), da Lei comunicati ( nel proseguo “dati personali” o “dati” ) in occasione della conclusione della richiesta di iscrizione. - Finalità del trattamento su base giuridica
1) I Suoi dati sono raccolti ai sensi dell’art. 13 GDPR, forniti da lei stesso, durante le fasi di iscrizione alla SERLANCECB, registrazione al Sito, tramite e-mail, presso la nostra sede, tramite social network.
2) I Suoi dati sono trattati per l’espletamento delle attività e servizi della SERLANCECB, nei compiti istituzionali demandati dalle autorità, dallo statuto e regolamenti interni.
3) La base giuridica applicabile al trattamento dei suoi dati personali: senza il suo consenso espresso, per le finalità dell’art.6 punto 1 lettere a, b, c, e, GDPR; con il suo consenso espresso, per le finalità dell’art. 7 per l’invio di e-mail, pec, sms, posta, contatti telefonici, newsletter, messaggistica istantanea, social network, comunicazioni e invio di materiale riguardante l’attività di volontariato.
4) I Suoi dati possono essere trattati anche per accertare, esercitare o difendere un nostro diritto in sede giudiziaria.
5) I Suoi dati possono essere trasmessi anche alle autorità richiedenti, riguardante le attività della SERLANCECB ( Protezione Civile, interesse generale, collaborazione con enti locali, forze armate e dell’ordine ). - Periodo di conservazione dei dati
1) Il Titolare tratterà i Suoi dati personali per il tempo necessario alle attività suindicate e comunque per non oltre 1 ( uno ) anno dalla cessazione del rapporto, dimissioni e/o espulsione.
2) Nel caso del trattamento dei dati per le finalità legate all’accertamento, all’esercizio o alla difesa di un diritto in sede giudiziaria, i dati sono inseriti in un archivio e conservati per tutta la durata del contenzioso.
3) Decorso i termini di conservazione sopra indicati, i dati verranno archiviati. - Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto
1) Il conferimento dei dati, per le finalità ed il relativo consenso al loro trattamento, è strettamente necessario per l’espletamento dei compiti di cui al punto 2 , pertanto l’eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti impedirà a SERLANCECB lo svolgimento delle attività statutarie e di portare avanti l’iscrizione dell’aspirante socio.
2) Il mancato conferimento dei dati, quindi il rifiuto del consenso, renderà impossibile dar corso alla richiesta d’iscrizione formulata presso SERLANCECB. - Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e minimizzazione dei dati; potrà essere effettuato sia manualmente che attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, elaborarli e trasmetterli ed avverrà mediante misure tecniche e organizzative adeguate, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire, fra l’altro, la sicurezza, la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi, evitando il rischio di perdita, distruzione, accesso o divulgazione non autorizzati o, comunque, uso illecito, nonché mediante misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati. - Accesso ai dati e destinatari
1) I Suoi dati sono accessibili da dipendenti o collaboratori autorizzati, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento o amministratori di sistema che svolgono attività per conto del titolare.
2) I Suoi dati personali possono essere comunicati da SERLANCECB, ai seguenti soggetti:
* Presidenza del Consiglio dei Ministri Dipartimento Nazionale della Protezione Civile;
* Regione Siciliana Dipartimento Regionale della Protezione Civile;
* Libero Consorzio dei Comuni di Agrigento;
* Ministero dell’Interno;
* Ministero della Difesa;
* Enti Locali;
* Regione Siciliana;
* Consulenti Legali;
* Ministero della Sanità;
* Azienda Sanitaria Provinciale (ASP);
* Agenzia Assicurativa;
* Associazione di Volontariato;
* Ufficio Territoriale del Governo Prefettura;
* Società o enti di informazione e stampa;
* Social network, con inserimento di foto e riferimenti sulle attività. - Trasferimenti dei dati UE e/o extra UE
1) I Suoi dati potranno essere trasferiti verso i paesi appartenenti all’UE,
2) I dati potranno essere trasferiti all’estero in paesi non appartenenti all’Unione Europea
3) Il trasferimenti di dati, può avvenire in maniera elettronica, cartacea e/o automatizzata. - Diritti dell’interessato
1) Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. 15 al 22 del GDPR, laddove applicabili.
2) In particolare, gli interessati possono chiedere al titolare l’accesso ai dati, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR .
3) Gli interessati hanno il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, in tutto o in parte, al trattamento dei dati necessario per il perseguimento legittimo dell’interesse dei titolari.
4) Gli interessati, inoltre, nel caso in cui siano presenti le condizioni per l’esercizio del diritto alla portabilità di cui all’art. 20 del GDPR , hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati forniti ai titolari, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
5) Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (in particolare nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione).
6) Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta, all’indirizzo sotto indicato, oppure tramite posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.. Resta inteso che, laddove la richiesta sia presentata mediante mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune. - Revoca del Consenso
1) Gli interessati hanno il diritto di revocare i consensi prestati in qualsiasi momento allegando un documento in corso di validità, mediante comunicazione cartacea tramite Raccomandata A/R , oppure inviando una comunicazione e-mail a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. oppure PEC Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
2) La revoca non pregiudica la licealità del trattamento, basato sui consensi prestati prima della revoca. - Titolare del trattamento e dati di contatto
Titolare del trattamento dei dati personali è Associazione SERLANCE CB Porto Empedocle, con sede legale a Porto Empedocle (AG) in Via La Porta 19, in persona del Legale Rappresentante. Altri contatti Telefono fisso 0922535323, Mobile 3203827140, portale web https://www.serlancecb.it , e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , PEC Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Riferimenti normativi:
Regolamento europeo GDPR 2016/679
